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- Utiliser les espaces à la place des tabulations, des fonctions d’alignement (gauche, droite, centré, justifié) ou des styles.
- Ne pas utiliser les styles pour la mise en forme.Il est recommandé d’utiliser un style d’emphase plutôt que l’italique ; modifier ce style aura un impact sur tout le texte mis en exergue alors que l’utilisation de l’italique nécessitera de modifier manuellement toutes les portions de texte mises en italique.
- Utiliser le gras, l’italique et le souligné à la place des styles. La règle devrait être : n’utiliser pas le gras, l’italique, le souligné, etc. mais bien les styles !
- Utiliser une police fantaisie (Comic Sans MS par exemple) dans des documents professionnels. Ça ne « fait pas sérieux ».
- Souligner les titres avec la commande de soulignement.
- Ne pas enregistrer fréquemment son document.
- Ne pas créer un modèle de document pour des écrits qu’on utilise régulièrement. Recommencer sans cesse le même document est une perte de temps et d’efficacité.
- Ne pas utiliser de listes à puces ou de listes numérotées pour énumérer des éléments. Pire : créer des listes à puces ou numérotées manuellement, sans utiliser les fonctions prévues à cet effet.
- Ne pas utiliser les raccourcis-clavier.Passer du clavier à la souris et inversement est une perte considérable de temps.
- Travailler le fond et la forme simultanément.Il est conseillé de travailler le fond au début et la forme en toute fin de travail.